Mencetak Laporan ke MS Excel dari PHP

Membuat sebuah aplikasi, tentu tidak lepas dari membuat sebuah laporan. Kalau ada Input/ Masukkan, tentu ada Output/ Keluarankan? Kasusnya berbeda lagi apabila output itu hanya sebuah tampilan dialog informasi tanpa harus ada interaksi dengan printer dan lain-lain. Contoh: Website Personal/ Web Pribadi.

Tetapi, untuk sebuah aplikasi katakanlah minimart, inventori, dan lain-lain, mencetak laporan dalam bentuk soft haruslah ada. Cetak laporan dari PHP/HTML secara umum dibuat ke Microsoft Excel atau ke PDF (Portable Document File). Untuk trik kali ini, saya (penulis) akan membagikan sedikit pengetahuan saya tentang bagaimana cara membuat atau mencetak laporan Microsoft Excel dari PHP?

Berikut langkah-langkahnya. :D

Langkah 1:
Jalankan XAMPP dan buat database (sebagai contoh saya buat nama database Raport). Untuk lebih mudahnya silahkan copy dan paste script SQL ini ke dalam SQL Editor favorit Anda :D.

-- --------------------------------------------------------
-- --------------------------------------------------------
-- Host:                         127.0.0.1
-- Server version:               5.5.27 - MySQL Community Server (GPL)
-- Server OS:                    Win32
-- HeidiSQL Version:             8.1.0.4545
-- --------------------------------------------------------

-- Dumping database structure for raport
CREATE DATABASE IF NOT EXISTS `raport` /*!40100 DEFAULT CHARACTER SET latin1 */;
USE `raport`;


-- Dumping structure for table raport.tb_login
CREATE TABLE IF NOT EXISTS `tb_login` (
  `no` int(11) NOT NULL AUTO_INCREMENT,
  `user` varchar(100) NOT NULL,
  `akses` varchar(15) NOT NULL,
  `password` varchar(12) NOT NULL,
  PRIMARY KEY (`no`)
) ENGINE=MyISAM AUTO_INCREMENT=26 DEFAULT CHARSET=latin1;

-- Dumping data for table raport.tb_login: 25 rows
/*!40000 ALTER TABLE `tb_login` DISABLE KEYS */;
INSERT INTO `tb_login` (`no`, `user`, `akses`, `password`) VALUES
 (1, 'admin', 'admin', 'admin'),
 (2, 'DWI KURNIANTO', 'GURU', 'guru'),
 (3, 'DWI KURNIANTO', 'KURIKULUM', 'kurikulum'),
 (4, 'DWI KURNIANTO', 'WALI KELAS', 'wali'),
 (5, 'ENDANG KUSMIYATI', 'WALI KELAS', 'VIIA'),
 (6, 'MENIK ROHAYATI', 'GURU', 'guru'),
 (7, 'M.SOLEH', 'GURU', 'guru'),
 (8, 'SUPRAPTONO', 'GURU', 'guru'),
 (9, 'ENDANG KUSMIYATI', 'GURU', 'guru'),
 (10, 'TATIK WURIYANTI', 'GURU', 'guru'),
 (11, 'SRIWARNI', 'GURU', 'guru'),
 (12, 'SURAMI', 'GURU', 'guru'),
 (13, 'KUSUMA BASUKI', 'GURU', 'guru'),
 (14, 'SUPARDI', 'GURU', 'guru'),
 (15, 'SUMARTI', 'GURU', 'guru'),
 (16, 'SR BEJO', 'GURU', 'guru'),
 (17, 'NGESTUTUI RAHAYU', 'GURU', 'guru'),
 (18, 'SUDIYARMI', 'GURU', 'guru'),
 (19, 'KRIS HARJITO', 'GURU', 'guru'),
 (20, 'ENDANG PURWASIH', 'GURU', 'guru'),
 (21, 'MULYANI', 'GURU', 'guru'),
 (22, 'UYUNG WIDHI', 'GURU', 'guru'),
 (23, 'EMILIANA', 'GURU', 'guru'),
 (24, 'WINDRAT', 'GURU', 'guru'),
 (25, 'SRI HARTONO', 'GURU', 'guru');

Langkah 2:
Buka PHP Editor kesukaan Anda, kalau PHPBEJO menggunakan Netbeans dan juga Notepad++, dan lain sebagainya, untuk lebih lengkap bisa dilihat di 4 PHP Programming Tools Terbaik.
Buat koneksi ke database dan menampilkan data tabel tb_login di database raport. Untuk lebih lengkap singkat padat dan jelas, silahkan menuliskan kode berikut ini.
Nama File: laporan.php

/* 
-- --------------------------------------------------------
-- --------------------------------------------------------
-- Nama File : laporan.php  
-- Author    : Fitri Ariyanto 
-- Email     : seorang.fitri@gmail.com
-- Website   : http://usersonly.wordpress.com/ || http://phpbejo.blogspot.com 
-- Copyright [c] 2013 Fitri Ariyanto 
-- --------------------------------------------------------
 */
 mysql_connect("localhost","root","") or die("Gagal melakukan Koneksi!");
 mysql_select_db("raport") or die("Gagal memilih Database!");
 
 $query = mysql_query("SELECT * FROM tb_login");
 echo '<center>
<a href="http://www.blogger.com/cetak-laporan.php">Cetak Laporan</a></center>
';
 echo '';
 $no = 1;
 while($data=mysql_fetch_array($query)){
  echo '
   ';
 }
 echo '<table align="center" border="1">
 <tbody>
<tr>
  <td style="background: #EEE; font-weight: bold;">No.</td>
  <td style="background: #EEE; font-weight: bold;">User</td>
  <td style="background: #EEE; font-weight: bold;">Hak Akses</td>
  <td style="background: #EEE; font-weight: bold;">Password</td>
 </tr>
<tr>
    <td>' . $no++ . '.</td>
    <td>' . $data['user'] . '</td>
    <td>' . $data['akses'] . '</td>
    <td>' . $data['password'] . '</td>
   </tr>
</tbody></table>
';

Langkah 3: Copy dan paste di text editor kesukaan Anda :D.
Nama File: cetak-laporan.php

/* 
-- --------------------------------------------------------
-- --------------------------------------------------------
-- Nama File : cetak-laporan.php  
-- Author    : Fitri Ariyanto 
-- Email     : seorang.fitri@gmail.com
-- Website   : http://usersonly.wordpress.com/ || http://phpbejo.blogspot.com 
-- Copyright [c] 2013 Fitri Ariyanto 
-- --------------------------------------------------------
*/
 header("Content-Type: application/force-download");
 header("Cache-Control: no-cache, must-revalidate");
 header("Expires: Sat, 26 Jul 2010 05:00:00 GMT"); 
 header("content-disposition: attachment;filename=laporan_pengguna_login".date('dmY').".xls");
 
 mysql_connect("localhost","root","") or die("Gagal melakukan Koneksi!");
 mysql_select_db("raport") or die("Gagal memilih Database!");
 
 $query = mysql_query("SELECT * FROM tb_login");
 echo '';
 $no = 1;
 while($data=mysql_fetch_array($query)){
  echo '
   ';
 }
 echo '<table align="center" border="1">
 <tbody>
<tr>
  <td style="background: #EEE; font-weight: bold;">No.</td>
  <td style="background: #EEE; font-weight: bold;">User</td>
  <td style="background: #EEE; font-weight: bold;">Hak Akses</td>
  <td style="background: #EEE; font-weight: bold;">Password</td>
 </tr>
<tr>
    <td>' . $no++ . '.</td>
    <td>' . $data['user'] . '</td>
    <td>' . $data['akses'] . '</td>
    <td>' . $data['password'] . '</td>
   </tr>
</tbody></table>
';
 

Pada langkah 3 ini, poin terpenting adalah potongan kode berikut ini:

header("Content-Type: application/force-download");
header("Cache-Control: no-cache, must-revalidate");
header("Expires: Sat, 26 Jul 2010 05:00:00 GMT"); 
header("content-disposition: attachment;filename=laporan_pengguna_login".date('dmY').".xls");

Kode ini adalah kode yang harus ada jika kita ingin mencetak data di php ke ms excel. Tanpa kode tersebut sama saja kita tidak membuat laporan berupa download file excel.
Kita juga bisa mengganti filename/ Nama Berkas Excel sesuai kebutuhan kita. Dalam contoh diatas saya menggunakan nama

laporan_pengguna_login".date('dmY').".xls"

Jika ingin mengganti nama filenya, silahkan ganti pada baris berikut:

header("content-disposition: attachment;filename=nama_filenya_sob.xls");

PENTING: JANGAN sampai lupa untuk menambahkan tipe file/ ekstensi ( .XLS ) pada akhir kode, apa bila tidak ada, maka file/ berkas tidak dapat dibuka dengan cara seperti biasa (double click).
Jadi, ketika kita membuat export laporan ke Microsoft Excel, tinggal copy dan paste di bagian atas atau di bawah dokumen PHP rekan-rekan. Kenapa saya menyarankan untuk ditulis di atas/bawah ? Agar mudah dicari dan diedit saja. :D.
Sekian tulisan dari saya, ada kurang dan lebihnya mohon maaf, jika ada kritik saran atau pertanyaan silahkan kontak email/ isi komentar.

Ditulis Oleh: Fitri Ariyanto
URL: https://phpbejo.blogspot.com/2013/10/mencetak-ke-laporan-microsoft-excel-dari-php.html
PHPBEJO: Tutorial Dasar Pemrograman PHP

Share this

Related Posts